Datenschutz-
richtlinie

Personenbezogene Daten

Wir erheben Informationen über Sie aus Ihren Interaktionen mit uns im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen oder Informationsanfragen. Je nach Art der Beziehung, die Sie zu uns unterhalten, können die folgenden personenbezogenen Daten erhoben und/oder verarbeitet und/oder verwendet werden:

• Name, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht, Familieninformationen, KYC-Dokumente (einschliesslich Kopien von Ausweisen und/oder Reisepässen), Telefonnummer und alle Arten von Adressen (einschliesslich E-Mail-Adresse);
• Finanzielle Informationen, einschliesslich Zahlungs- und Transaktionsaufzeichnungen sowie Informationen zu Bank- und Nichtbankenvermögen, Finanzberichte, Schulden, Steuern, Einkommen;
• Steuerdomizil;
• Berufliche Informationen wie Titel, Berufserfahrung, akademischer Werdegang;
• Informationen zum Anlegerprofil, wie Anlageziele, Anlagekenntnis und -erfahrung sowie Risikobereitschaft;
• Informationen aus der Kommunikation mit uns per Telefon, E-Mail oder wenn Sie an einer von Gepolis S.A. organisierten oder von uns mitgestalteten Besprechung teilnehmen;
• Alle anderen relevanten und notwendigen personenbezogenen Daten, damit Gepolis S.A. seine Dienstleistungen erbringen kann, sowie alle Informationen, die gemäss anwendbarem Recht eingeholt werden müssen.

Darüber hinaus verwendet Gepolis S.A. auf seiner Website Cookies und ähnliche Technologien, insbesondere zu Zwecken der Websitewartung und der Erhebung technischer Informationen über deren Nutzung, wie z.B. den verwendeten Betriebssystemtyp, die Anzahl der Besuche und aufgerufenen Seiten, Nutzerpräferenzen, Inhaltserhebung sowie Analyse- und Nutzungsdaten.

Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites oder Anwendungen Dritter enthalten. Gegebenenfalls sind wir weder für den Inhalt noch für die Datenschutzkonformität dieser Websites oder Anwendungen verantwortlich. Sie sollten diese Websites oder Anwendungen konsultieren, um deren Datenschutzerklärungen und die für sie geltenden Bedingungen zu lesen.

Rechtsgrundlage und Zweck

Je nach Art unserer Beziehung zu Ihnen verarbeitet und verwendet Gepolis S.A. Ihre personenbezogenen Daten stets dann, wenn Gepolis S.A. eine gültige Rechtsgrundlage oder einen spezifischen Grund hat, wie z.B. die Erbringung oder Verbesserung unserer Dienstleistungen oder für Compliance- und Marketingzwecke. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit unseren vertraglichen Verpflichtungen bezüglich unserer Dienstleistungen und unter Einhaltung unserer internen Datenschutzrichtlinien und -verfahren.

Marketing

Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden, um marketingbezogene Informationen und Veranstaltungshinweise über verschiedene Plattformen wie E-Mail, Telefon, Textnachrichten, Direktmailing und online zu kommunizieren.

Wenn das Gesetz es vorschreibt, werden wir Sie bitten, sich ausdrücklich für den Erhalt unserer Marketingkorrespondenz zu entscheiden. Wenn wir Ihnen eine Marketingkommunikation senden, enthält diese Anweisungen zum Abbestellen. Die Einhaltung Ihrer Marketingpräferenzen ist uns wichtig. Sie haben das Recht, sich sofort und dauerhaft abzumelden.

Übermittlung und Weitergabe personenbezogener Daten

Gepolis S.A. kann gehalten sein, personenbezogene Daten mit unseren Geschäftspartnern und Drittdienstleistern oder mit Behörden gemäss dem Gesetz zu teilen.

Die Drittdienstleister von Gepolis S.A. sind nicht befugt, die ihnen mitgeteilten personenbezogenen Informationen zu anderen Zwecken als der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag weiterzugeben oder zu verwenden. Insbesondere kann Gepolis S.A. personenbezogene Daten teilen mit:

• Geschäftspartnern, mit denen Gepolis S.A. gemeinsam Dienstleistungen oder Inhalte erbringt;
• Dritten, die Gepolis S.A. bei der Erbringung von Dienstleistungen unterstützen oder für Gepolis S.A. handeln;
• Dritten, gegenüber denen Gepolis S.A. gesetzlich zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Informationen verpflichtet ist (z.B. Regulierungsbehörden, Regierungsstellen, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und andere öffentliche Behörden);
• Dritten, wenn dies vernünftigerweise notwendig ist, um die Rechte von Gepolis S.A., Nutzern, Systemen und Diensten zu schützen (z.B. Rechtsberater und Informationssicherheitsspezialisten).

Internationaler Transfer

Ihre personenbezogenen Daten können ausserhalb Ihres Herkunftslandes gespeichert und verarbeitet werden.

Aufbewahrungsdauer

Gepolis S.A. bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder gemäss gesetzlichen, regulatorischen oder vertraglichen Anforderungen.

Ihre Rechte

Je nach Jurisdiktion, in der Sie sich befinden, oder dem Ort, an dem Gepolis S.A. tätig ist, können Ihnen bestimmte gesetzliche Rechte in Bezug auf die Erhebung, Verwendung, Offenlegung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen. Zum Beispiel:

• Auskunftsrecht: das Recht, schriftlich Einzelheiten zu Ihren personenbezogenen Informationen und eine Kopie davon anzufordern;
• Recht auf Berichtigung: das Recht, ungenaue Informationen über Sie korrigieren oder löschen zu lassen;
• Recht auf Löschung: das Recht auf Löschung bestimmter personenbezogener Informationen über Sie;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Informationen nur für eingeschränkte Zwecke verwendet werden;
• Recht auf Widerspruch gegen Marketing: Sie können Ihre Marketingpräferenzen verwalten, indem Sie sich über die entsprechenden Links in den Kommunikationen von Gepolis S.A. abmelden;
• Widerspruchsrecht: das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf der Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse basiert;
• Recht auf Datenübertragbarkeit: das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Informationen, die Sie Gepolis S.A. mitgeteilt haben, Ihnen oder einem Dritten in einem elektronisch lesbaren Format übermittelt werden;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: das Recht, jede zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen durch Gepolis S.A. zu widerrufen.